مدیریت و هدایت پروژه (با بیان تفاوت ریاست و هدایتگر)

مدیریت و هدایت پروژه (با بیان تفاوت ریاست و  هدایتگر)

برای مدیریت موفق هر پروژه و رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده برای پروژه، سازمان‌ نیاز به مدیران و کارشناسان با شایستگی‌هایی همچون توان بالا در رهبری،‌ مدیریت تیم پروژه، مدیریت پیمانکاران و کارفرما، همکاری، قدرت گزارش‌گیری و گزارش‌دهی دارند. (هدایت پروژه)

تفاوت ریاست و هدایت پروژه

   مفهوم مدیریت و هدایت پروژه:

طیف وسیعی از مفهوم مدیریت پروژه در مراجع ارائه شده است.

بر اساس :PMBOK

مدیریت پروژه، کاربرد دانش، مهارت ها، ابزار و فناوری ها در فعالیت های پروژه است تا نیازهای پروژه تأمین شود. مدیریت پروژه با به کارگیری و ائتلاف روندهای مدیریت پروژه شامل آغاز کردن، برنامه ریزی، اجرا، پایش، کنترل و بستن پروژه انجام می شود.

بر اساس انجمن مدیران پروژه انگلستان:

برنامه ریزی، سازماندهی، پایش و کنترل کردن تمام جنبه های پروژه و ایجاد انگیزه در تمام کارکنان برای کسب اهداف پروژه با ایمنی و درمحدوده معیارهای مدت، هزینه و عملکرد  را مدیریت و هدایت پروژه می نامند.

مدیر و رهبر دو بعد از یک وجود هستند که می توانند مکمل هم باشند و سازمان و کارمندانش را هر دو به سر منزل مقصود برساند.

• مدیر اهداف پروژه را معین می کند و نقش کنترلی دارد اما بعد رهبر، با اثر گذاری که روی کارمندان دارد و با سنجیدن تمامی جوانب راه، مسیر موفقیت را به خوبی طی خواهد کرد. هیچ وقت بدون سنجیدن و گفتگو با دیگران تصمیمی نمی گیرد رهبر موفق، تصمیمات را با توجه به منافع تمامی ذیتفعان می سنجد .

(۵ سبک هدایتگری پروژه)

    خصوصیات رهبرو هدایت گر سازمانی :

• اعتماد: یکی از مهمترین و با اهمیت ترین بخشهای یک هدایت گر، ایجاد اعتماد در واقعیت است.
• درک سازمانی: توانایی در شناسایی سطح مؤثری کارکنان دارد مدام با آنها در ارتباط است توانایی ها و نیازهایشان را می سنجد و با توجه به نیاز سازمان آنها را در سمت مناسب قرار می دهد و با توجه به نیازهایشان برایشان انگیزه می آفریند و آنها را به سمت حداکثر بهره وری هدایت می نماید تا هم کارکنان و هم سازمان با هم در جهت رشد و موفقیت گام بردارند.
• تاثیر به جای کنترل: مدیریت بر هدف تمرکز دارد، در حالی که رهبری با تأثیر بر کارکنان کل سازمان را با خود همراه می کند تا همگی در مسیر موفقیت گام بردارند.

• بهبود: مدیران می توانند مسیر را تأمین کنند، اما نمی توانند تغییر بدهند. در حالی که یکی از ویژگی های یک رهبر و هدایت گر انعطاف پذیری با توجه به شرایط است.
• اعتقاد به تفکر جمعی : بیشتر از دیگران می بینند و همواره با روشهای مختلف از متخصصین و کارکنان خود همفکری می خواهد. تا بتواند در زمان مناسب بهترین تصمیم را بگیرد.
• همراه بودن : همواره خود را جزئی از سازمان خود و همراه و کنار کارکنانش می بیند.
• گوش دادن: قبل از اقدام و تصمیم گیری، خوب گوش میدهد.